上海城市发展集团借力泛微文书定，实现标准化、全程数字化的档案管理
上海城市发展集团有限公司创立于2000年，是一家专注于房地产二级市场，投资、并购、改造和运营的公司。
随着企业业务和人员规模扩大，企业的档案数量也在不断增多，上海城市发展集团对档案管理提出了新要求：
• 统一收集各业务部门和分子公司的档案，形成档案的全生命周期的管理模式；
• 打通档案之间的数据孤岛，实现数据互通，并且能够有效利用档案资源；
• 安全保管纸质档案，避免纸质档案遗漏、缺失的风险；
• 集团总部对在库档案形成有效监管，高效调取文件；
……
此次项目，泛微紧密围绕上海城市发展集团整体的信息化规划开展档案数字化工作，协助上海城市发展集团搭建数字化档案管理系统：
以泛微OA作为统一入口，整理相关流程，自动归档。
覆盖行政类、资产管理类、工程类、仪器设备类、会计档案类、人事类、客户档案类、实物档案类、电子档案类等9个门类下分32个分类等。
解决档案管理现状痛点，实现档案标准化、智能化管理，提升人员工作效率。
上海城市发展集团全过程档案管理系统特色
5、档案借阅
泛微协助上海城市发展集团，实现在库档案借阅，借阅审批，出入库管理全过程数字化管理，确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁
通过在系统设置档案保管期限，档案到期系统自动提示，可审批销毁清册。
7、档案盘点
档案盘点审批，形成盘点记录，提升效率，减少人工盘点劳动率。
8、库房管理
为了确保对实体档案进行规范化管理，泛微协助上海城市发展集团统一维护组织内部的实体库房，包括库房基本信息、区域、密集架等，在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等，方便进行流程化管理和操作记录。
摘自泛微官网
2023年6月19日 11:56
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